PROPUESTA DE ADMINISTRACIÓN DE CONDOMINIOS EN CDMX
Una PROPUESTA DE ADMINISTRACIÓN DE CONDOMINIOS debe ser elaborada junto con los residentes del condominio, en específico el comité de vigilancia. Para la elaboración de la propuesta es importante conocer todos los servicios que requiere el edificio de manera mensual para su correcto funcionamiento y el nivel de servicio requerido por los condóminos.
Ademas de los servicios es importante hacer un diagnostico inicial en las tres rubros principales:
- Situación legal del condominio (Registros en la PROSOC)
- Finanzas del condominio (porcentaje de morosidad, fondo de reserva etc.)
- Mantenimiento (proyectos como impermeabilización, pintura de fachadas, CCTV, etc.)
Una vez elaborado el diagnostico en estos puntos, es importante definir objetivos a corto y mediano plazo para la elaboración de la propuesta.
PROPUESTA DE ADMINISTRACIÓN DE CONDOMINIOS
Cálculo de cuota de mantenimiento para un condominio
Una vez detectado los servicios requeridos de manera mensual por el condominio es importante establecer un presupuesto anual, con el cual se podrá calcular la cuota de mantenimiento por condómino, ya sea por indiviso o del mismo monto por unidad de propiedad privativa.
Recomendamos que los servicios que necesitan un mayor grado de especialización debido a su importancia cómo la seguridad patrimonial, sean proporcionados por especialistas en el ramo y no por la administración en turno.
La administración del condominio no puede ser juez y parte de servicios tan importantes como la seguridad privada del condominio ya que se pierde objetividad en el servicio.
Cuotas extraordinarias
De igual manera es importante conocer las necesidades en cuanto proyectos de mantenimiento mayores, como lo son; servicios de impermeabilización y pintura de fachadas.
Por experiencia no recomendamos el uso de las cuotas extra ordinaras. Lo más recomendable es que estos proyectos se carguen de manera prorrateada y anticipada en la cuota ordinaria mensual, dando al menos un año de tiempo para reunir los recursos necesarios.
Fondo de reserva
Es de suma importancia que el presupuesto elaborado por el administrador del condominio tome en cuenta reunir a mediano plazo un fondo de reserva con un mínimo de dos meses de las cuotas ordinarias. Estos recursos estarán destinados para reparación de daños por situaciones inesperadas que pudieran presentarse como en el caso de sismos e inundaciones.
De igual forma recomendamos que el proyecto de fondo de reserva se adjunte con la cuota de mantenimiento ordinaria.
Registro de cuotas PROSOC
La empresa de la administración de condominios en CDMX deberá registrar en su representación de administrador profesional todas las cuotas ordinarias y extraordinarias en su libro de actas el cual deberá de estar registrado en la Procuraduría Social del DF PROSOC.
En conclusión, la propuesta debe incluir el presupuesto de todos los servicios requeridos para la óptima operación de condominio, proyectos a mediano plazo y contar con un fondo de reserva para situaciones imprevistas que pudieran afectar la operatividad del condominio.
Para la administración condominal en CDMX, este presupuesto deberá estar asentado en nuestro libro de actas registrado en la Procuraduría Social del DF PROSOC.